Descubra tudo sobre o eSocial e as vantagens de ter um sistema contábil que facilite a transmissão dos eventos do SST.
O Sistema Contábil para eSocial ideal é uma busca frequente de muitos profissionais da área contábil. Isso porque é através desta plataforma que o contador consegue unificar o envio de informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias por parte das empresas, de forma eletrônica.
Em suma, ter um sistema contábil eficaz vai simplificar e modernizar a gestão de informações sobre os trabalhadores e suas relações de trabalho. Além disso, você não gastará muito tempo com tarefas que podem ser realizadas de forma mais rápida e eficiente por meio do sistema.
O Sistema Contábil para eSocial
- O que é o eSocial?
- Qual o valor do eSocial?
- Quais as vantagens do eSocial para a empresa?
- Qual a importância do eSocial para o trabalhador?
- Quem tem acesso ao eSocial da empresa?
- Por que o eSocial foi criado?
- Como usar o eSocial passo a passo?
- Como fazer o eSocial pela primeira vez?
- Como saber se a empresa me cadastrou no eSocial?
- Como ver a folha de pagamento no eSocial?
- Como saber se estou em dia com o eSocial?
- Como é feito o pagamento do eSocial?
- Como calcular o INSS no eSocial?
- Quem deve pagar o INSS da empregada doméstica?
- Como conferir FGTS no eSocial?
- Qual o valor a ser pago de INSS para empregada doméstica?
- Por que contratar um Sistema Contábil para o eSocial?
O que é o eSocial?
Vamos dar uma visão geral sobre o eSocial. Basicamente o programa reúne em um único sistema informações que antes eram enviadas por diversas obrigações acessórias, como o CAGED, RAIS, GFIP e outras. A ideia é reduzir a burocracia, aprimorar a fiscalização e garantir os direitos dos trabalhadores.
Contudo, entre as informações que o contador deve enviar ao eSocial estão dados sobre admissão e demissão de funcionários, férias, jornada de trabalho, afastamentos, pagamento de tributos e contribuições, entre outros. Em suma, o projeto é coordenado pelo Governo Federal e envolve a Receita Federal do Brasil, o Ministério do Trabalho, o INSS e a Caixa Econômica Federal.
Qual é o valor do eSocial?
O eSocial é um sistema gratuito que governo brasileiro disponibiliza. Portanto, não há um valor específico associado ao uso do eSocial.
Quais são as vantagens do eSocial para a empresa?
O eSocial trouxe várias vantagens para as empresas. Entre elas, destacam-se a simplificação e unificação das obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais em um único sistema. Além disso, há a redução de custos relacionados ao cumprimento das obrigações, maior controle e segurança nas informações, e facilidade no acesso a benefícios previdenciários e trabalhistas. Nesse contexto, contar com um contador que esteja familiarizado com um Sistema Contábil para eSocial pode ser de grande ajuda para a realização dessas tarefas.
Qual é a importância do eSocial para o trabalhador?
O eSocial tem um papel crucial na proteção dos direitos trabalhistas e previdenciários dos trabalhadores. Ele tem como objetivo proporcionar um maior controle e transparência nas informações relacionadas ao emprego, garantindo o respeito aos direitos e facilitando o acesso a benefícios importantes, como seguro-desemprego, FGTS e aposentadoria. Portanto, o eSocial é fundamental para assegurar a preservação dos direitos dos trabalhadores e simplificar o processo de acesso a esses benefícios.
Quem tem acesso ao eSocial da empresa?
Os indivíduos encarregados da administração das obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais têm acesso ao eSocial da empresa. Isso inclui o setor de recursos humanos, contadores, bem como eventuais procuradores ou responsáveis legais designados pela empresa.
Por que o eSocial foi criado?
O eSocial tem a finalidade de simplificar e unificar as obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais das empresas. Antes de sua implantação, as empresas enviavam as informações em prazos distintos e através de várias declarações, o que resultava em um processo complexo e propenso a erros. Através do eSocial, busca-se facilitar o cumprimento das obrigações, melhorar o controle e a transparência das informações, e fortalecer a fiscalização. Em suma, o eSocial visa tornar o processo mais eficiente e seguro, beneficiando tanto as empresas quanto os órgãos fiscalizadores.
Como usar o eSocial passo a passo?
Para utilizar o eSocial, é necessário seguir várias etapas e processos específicos, que podem variar de acordo com a situação de cada empresa. É recomendado consultar as orientações disponibilizadas pelos órgãos responsáveis, como a Receita Federal, o Ministério da Economia e o próprio portal do eSocial. Portanto, essas fontes fornecerão um guia detalhado sobre como utilizar o sistema, garantindo uma utilização correta e adequada do mesmo.
Como fazer o eSocial pela primeira vez?
Para fazer o eSocial pela primeira vez, é necessário que a empresa cadastre-se no sistema. Esse processo envolve obter certificados digitais, preencher informações cadastrais e configurar os eventos e tabelas específicos da empresa. Portanto, é recomendável buscar orientações nos órgãos responsáveis e no portal do eSocial para executar corretamente o processo de primeira habilitação. Em suma, um Sistema Contábil para eSocial pode auxiliar nessa tarefa.
Sistema Contábil para eSocial: como saber se a empresa me cadastrou no eSocial?
Você pode verificar se a empresa cadastrou você no eSocial por meio do portal do eSocial. Contudo, utilizando o seu CPF, é possível acessar o ambiente restrito do trabalhador e conferir as informações cadastrais e eventos relacionados ao seu vínculo empregatício.
Como ver a folha de pagamento no eSocial?
A visualização da folha de pagamento no eSocial pode variar de acordo com as configurações e sistemas utilizados pela empresa.
Sistema Contábil para eSocial: como saber se estou em dia com o eSocial?
Você precisa consultar as informações relacionadas ao seu vínculo empregatício para verificar se está em dia com o eSocial. Contudo, você pode solicitar essas informações ao departamento de recursos humanos da empresa em que trabalha ou acessar o ambiente restrito do trabalhador no portal do eSocial, utilizando o seu CPF. Em suma, ter um Sistema Contábil para eSocial pode auxiliar nesta tarefa.
Como é feito o pagamento do eSocial?
As empresas seguem as regras estabelecidas pelos órgãos competentes ao efetuarem o pagamento do eSocial. Normalmente, elas recolhem os valores devidos utilizando guias específicas, como a Guia da Previdência Social (GPS) para o INSS e a Guia de Recolhimento do FGTS (GRF) para o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço. Portanto, o pagamento pode ser efetuado através de transferência bancária, emissão de boletos ou outros métodos disponibilizados pelos órgãos responsáveis.
Como calcular o INSS no eSocial?
O sistema do eSocial realiza automaticamente o cálculo do INSS (Instituto Nacional do Seguro Social), levando em consideração as informações cadastrais e os eventos informados pela empresa. O cálculo do valor a ser recolhido para o INSS é feito com base na alíquota correspondente ao tipo de vínculo empregatício e ao salário do trabalhador. Portanto, é responsabilidade da empresa efetuar o cálculo correto e efetuar o pagamento do INSS de acordo com as normas estabelecidas. Contudo, ter um Sistema Contábil para eSocial pode auxiliar nessa tarefa.
Quem deve pagar o INSS da empregada doméstica?
No caso da empregada doméstica, o pagamento do INSS é de responsabilidade do empregador, ou seja, da pessoa que contratou o serviço da empregada. Em suma, o empregador deve realizar o recolhimento do INSS sobre o salário da empregada doméstica e efetuar o pagamento corretamente, seguindo as regras estabelecidas pelo eSocial.
Como conferir o FGTS no eSocial?
Para conferir o FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço) no eSocial, você pode utilizar o ambiente restrito do trabalhador no portal do eSocial. Em suma, por meio desse acesso, você pode consultar as informações relacionadas ao seu vínculo empregatício, incluindo os depósitos realizados pelo empregador na conta do FGTS.
Qual valor deve ser pago de INSS para a empregada doméstica?
O cálculo do valor a ser pago de INSS para a empregada doméstica é feito pelo contador, levando em consideração a alíquota correspondente ao salário da empregada. O empregador é responsável por calcular e pagar o valor do INSS devido pela empregada doméstica, levando em consideração a alíquota correspondente ao salário dela. Contudo, para determinar a alíquota correta, é necessário consultar a tabela de contribuição do INSS, que pode variar de acordo com a faixa salarial. Enfim, é importante destacar que o ônus financeiro do pagamento do INSS recai sobre o empregador.
Por que contratar um sistema contábil para eSocial?
Porque é humanamente impossível gerar toda essa informação de forma manual. Além disso, será necessário realizar uma boa gestão em SST para atender ao eSocial. Em suma, hoje em dia os softwares contábeis estão ainda mais desenvolvidos para facilitar o acompanhamento dos envios e recebimentos de informações com o Governo.
As vantagens de um sistema contábil para eSocial
Ao escolher o sistema contábil ideal para o eSocial, uma das principais vantagens é que o contador não precisa mais se preocupar em gerar o arquivo XML e controlar o envio.
O sistema gera automaticamente o arquivo com o cadastro dos documentos e informações de SST. Dessa forma, o contador só precisa decidir para onde direcionar o envio: ao cliente, ao escritório contábil ou ao Governo.
O contador acompanha os arquivos enviados e seu status por meio do Gerenciador de Eventos. Contudo, verifica-se a hora do envio e se os arquivos foram aprovados ou recusados. Em resumo, se o contador identificar que algum arquivo foi recusado, ele realiza as correções necessárias e o Gerenciador faz o reenvio automaticamente.
O que você deve levar em consideração na hora de escolher o Sistema Contábil para o eSocial
1 – Busque um sistema totalmente online: por ser um sistema em nuvem, o contador poderá acessar o software de qualquer local, com seu login e senha: de casa, de outra cidade ou estado.
2 – Procure por um software com uma interface intuitiva e clara: o uso deve ser simples e rápido, para aqueles que não possuem muita intimidade com a tecnologia, consigam utilizá-lo de forma eficiente.
3 – Atualizações frequentes: Em suma, busque plataformas que se preocupam em manter o sistema contábil em constante atualização. Caso contrário, ele pode se tornar obsoleto no mercado e não atender sua contabilidade como deveria.
4 – Suporte técnico: é importante investir em um sistema onde você terá um apoio na hora de utilizá-lo. O objetivo aqui é evitar que o profissional contábil tenha dificuldades e gaste tempo tentando entender o sistema. Busque softwares que você possa pedir auxílio para a equipe de suporte.
5 – Segurança de dados: manter os dados seguros e com backups constantes deve ser a maior preocupação do profissional contábil e escolher uma plataforma que também se preocupa com isso, em suma, é fundamental.
Conheça um sistema contábil para eSocial descomplicado e eficiente
Antes de entrarmos no sistema, é essencial que compreendamos o contexto das prestadoras de serviços encarregadas de enviar os eventos de Segurança e Saúde do Trabalho (SST) e a maneira como devemos realizar essa transmissão.
No entanto, você pode enviar os eventos por meio do portal do eSocial, utilizando o Certificado Digital da empresa e preenchendo manualmente todas as informações. Como alternativa, a Clínica de Medicina e Segurança do Trabalho ou um escritório de contabilidade que ofereça esse serviço pode executar a transmissão por meio de um webservice.
Com base nessas informações sobre o envio, é o cliente quem deve decidir quem será responsável por essa tarefa. É nesse ponto que apresentamos o Makro System, um sistema contábil abrangente que não apenas oferece uma plataforma completa para o contador, mas também fornece soluções para simplificar e descomplicar a transmissão dos eventos de SST para o eSocial.
Makro: o Sistema Contábil para eSocial
O sistema Makro avança e simplifica, apresentando uma interface descomplicada acessível a todos os tipos de contadores, desde aqueles mais familiarizados com as novas tecnologias até os profissionais menos tecnológicos. Além disso, ele oferece a melhor relação custo-benefício.
Em suma, com o software Makro, o contador terá todo o suporte técnico necessário para utilizar a plataforma de maneira adequada e transmitir os eventos do SST para o eSocial. Independentemente das dificuldades encontradas no uso do software, os técnicos estarão prontos para fornecer soluções.
A seguir, veja como solicitar o suporte técnico:
A Makro System também possui o serviço de consultoria contábil. Um outro setor com um time de contadores especializados e atualizados de diversas áreas que darão a resposta sobre as diversas áreas da contabilidade.
Sistema Contábil para eSocial:Makro Educa
Outra ferramenta disponível é o Makro Educa, que oferece mais de 1500 horas de vídeos, legislações, eBooks e artigos. Por meio de vídeos curtos, essa ferramenta explica todas as funcionalidades do sistema e suas atualizações. Em suma, é importante ressaltar que a equipe de desenvolvedores do Makro trabalha arduamente na implementação de melhorias e atualizações constantes.
Em suma, o sistema Makro é prático e adequado tanto para contadores iniciantes quanto para escritórios contábeis com diversos clientes. Trata-se de um sistema totalmente online, permitindo que o contador acesse de qualquer lugar, desde que possua conexão à internet e um notebook. Contudo, empresa também se preocupa com a segurança dos dados, utilizando uma rigorosa logística de proteção de dados em um servidor em nuvem, com backups frequentes.
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Sistema Contábil para eSocial: vantagens da importação pelo eSocial
A Makro System sempre se preocupou em automatizar processos e possibilitar agilidade nas rotinas dos contadores. Diante disso, a funcionalidade de importação pelo eSocial é uma das maiores vantagens de contratar o software.
O consultor da Makro Thales Teixeira detalha tudo sobre essa funcionalidade, desde informações cadastrais à informações contratuais enviadas pelos eventos iniciais dos colaboradores e muito mais. Em suma, para entender mais e conhecer essa ferramenta do sistema Makro clique no vídeo abaixo:
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